Khi đi xin visa cần mang theo:

   1. Hộ chiếu có giá trị 6 tháng trở lên.

   2. Mẫu đơn xin visa (mẫu có sẵn, liên hệ Vietcare Travel để lấy mẫu đơn).

   3. 01 ảnh chân dung (4,5cm x 4,5cm, chụp gần nhất).

   4. Thư mời của phía đối tác Nhật Bản và các tài liệu giới thiệu về đối tác Nhật Bản

   5. Vé máy bay khứ hồi

   6. Công văn thông báo kết quả xét chọn và Công văn thông báo cử nhân sự của Cục XTTM

   7. Quyết định cử nhân sự đi Nhật bằng tiếng Anh và tiếng Việt của công ty.

   8. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty bản tiếng Việt và bản tiếng Anh có công chứng.

Không phải xin visa trong những trường hợp nào?

Những người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hoặc có thẻ Apec mà trên thẻ ghi rõ được đến Nhật Bản thì không phải xin visa vào Nhật Bản. Cụ thể xem thông cáo dưới đây của Bộ Ngoại Giao Việt nam.

Miễn thị thực hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Việt Nam – Nhật Bản từ ngày 01/5/2005.

Ngày 08/3/2005, tại Tokyo, Việt Nam và Nhật Bản vừa trao đổi công hàm về việc miễn thị thực cho người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ.

   1. Công dân Việt Nam và Nhật Bản mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, nhập cảnh nước kia để thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ được miễn thị thực nhập cảnh, xuất cảnh không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại nước đó.

   2. Công dân Việt Nam và Nhật Bản mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, nhập cảnh nước kia, với những mục đích khác với mục đích nêu tại điểm 1 trên sẽ được miễn thị thực nhập cảnh, xuất cảnh nước kia và được tạm trú với thời hạn không quá 90 ngày.

   3. Việc miễn thị thực nêu tại điểm 2 trên không áp dụng đối với những công dân nước này dự định nhập cảnh nước kia với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác hoặc tham gia các ngành giải trí công cộng (bao gồm cả thể thao) có thu nhập.

Lưu ý

Đặt cọc trước 70% khi nhận hồ sơ, sau khi đậu visa thu nốt 30% còn lại.

Không xuất hóa đơn VAT.

Hồ sơ bị lãnh sự quán từ chối hoặc không cấp visa thì Quý khách sẽ mất tiền nộp Lãnh sự, phí dịch vụ, phí hồ sơ

Nếu Lãnh sự yêu cầu phỏng vấn thì Quý khách phải có mặt tại Lãnh sự theo lịch hẹn.